Утверждено постановлением Совета судей Курской области
от 27.04.2023 № 26
П О Л О Ж Е Н И Е
о проведении ежегодного конкурса
«Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Курской области»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает цели, задачи, порядок и условия проведения конкурса на звание «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Курской области» среди государственных гражданских служащих районных и городских судов Курской области.
1.2. Конкурс является формой совершенствования профессиональной подготовки работников судов, связанной с проверкой и оценкой уровня их подготовки по исполнению возложенных служебных обязанностей.
1.3. Конкурс на звание «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Курской области» проводится ежегодно в три этапа. Предварительный этап - отбор председателями районных судов, второй этап – тестирование, финальный этап – защита конкурсной работы (выполнение практического задания).
1.4. Учредителями конкурса «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Курской области» среди государственных гражданских служащих районных и городских судов Курской области, являются Совет судей Курской области, Управление Судебного департамента в Курской области.
1.5. Основными целями и задачами конкурса являются:
-определение лучшего по профессии;
-повышение заинтересованности секретаря судебного заседания в непрерывном совершенствовании профессионального мастерства и повышении эффективности служебной деятельности;
-повышение роли и авторитета работника;
-развитие у государственных гражданских служащих стремления к достижению высоких результатов работы, активизации работы по основным направлениям деятельности, воспитание высоких моральных качеств работников суда, совершенствование у гражданских служащих судов профессиональных, творческих, деловых качеств, а также ответственности при выполнении должностных обязанностей;
- выявление наиболее профессионально грамотных, компетентных работников и создание из их числа резерва для выдвижения на вышестоящие должности;
- наиболее полное использование мер поощрения и морального стимулирования государственных гражданских служащих судов общей юрисдикции.
1.6. Основными принципами проведения Конкурса являются:
- ориентация на высокое профессиональное мастерство;
- объективность;
- соблюдение норм профессиональной этики;
-оценка характеристики личности конкурсанта (коммуникабельность, инициативность, активность, ответственность).
1.7. В Конкурсе могут принять участие гражданские служащие, стаж работы которых по замещаемой должности составляет не менее одного календарного года, не имеющие дисциплинарных взысканий, обоснованных жалоб граждан и юридических лиц на действия гражданского служащего.
1.8. Конкурс объявляется постановлением Совета судей Курской области по номинации «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Курской области».
Количество конкурсантов от суда не ограничивается. Минимальное количество конкурсантов для проведения конкурса в номинации - 10.
1.9. Участники конкурса принимают участие во 2 и 3 этапе Конкурса в форменной одежде (при наличии).
2. Условия и порядок проведения конкурса
2.1. Конкурс на звание «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Курской области» проводится ежегодно в три этапа. Предварительный этап – отбор кандидатов председателями судов, второй этап – тестирование, третий этап – защита конкурсной работы или выполнение практического задания.
2.2 Предварительный этап конкурса.
2.2.1. На первом этапе определяется лучший секретарь судебного заседания, в каждом районном (городском) суде Курской области.
Критериями оценки являются:
- качество, эффективность, результативность выполнения служебных обязанностей
- качество изготовления протоколов судебного заседания (сведения об отсутствии отмененных приговоров, решений, постановлений по вине секретаря судебного заседания за период проведения конкурса; наличие/отсутствие обоснованных замечаний к протоколам судебного заседания за период проведения конкурса);
- досудебная подготовка дела (своевременное извещение участников процесса, отсутствие случаев отложения судебного заседания в связи с не-извещением участников процесса за период проведения конкурса, оформление дел);
- своевременность сдачи дел в канцелярию;
- способность и готовность к выполнению иных служебных поручений, не предусмотренных должностным регламентом, и взаимозаменяемости;
- отсутствие обоснованных жалоб;
- достигнутые результаты профессиональной служебной деятельности в ходе выполнения должностных обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы;
- знание Инструкции по судебному делопроизводству, ГПК Российской Федерации, КАС Российской Федерации, УПК Российской Федерации;
- работа с программным комплексом ГАС «Правосудие» и другими электронными средствами делопроизводства;
- совершенствование секретарем своего профессионального уровня (участие в подготовке и проведении занятий по повышению квалификации в суде, самообразование, общая эрудиция);
- соблюдение конкурсантом трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, отсутствие дисциплинарных взысканий;
- соблюдение этических норм поведения в судебном заседании, в коллективе суда и с посетителями;
- итоги аттестации;
- характеристика личности (коммуникабельность, ответственность, организаторские способности и др.);
- наличие поощрений и награждений;
- участие в профессиональных конкурсах;
- наличие опубликованных работ и материалов в средствах массовой информации и на сайте суда.
На первом этапе руководство районного (городского) суда вправе ставить дополнительные условия отбора лучшего секретаря судебного заседания.
2.2.2 Дополнительно оцениваются представленные конкурсантами собственные инициативы (методические наработки, проекты).
2.2.3 Выдвижение кандидатур по итогам предварительного этапа председателю суда осуществляется заместителями председателя суда на основании соответствующих представлений судей, либо непосредственно на основании соответствующих представлений судей и отражается в характеристике (приложение № 3 к Положению о конкурсе).
2.2.4 Предварительный этап конкурса проводится ежегодно не позднее 30 сентября текущего года.
2.3 Второй этап конкурса.
2.3.1. Для участия во втором этапе конкурса допускаются секретари судебного заседания районных и городских судов Курской области, прошедшие первый этап конкурса.
Для участия во втором этапе конкурса до его начала в конкурсную комиссию предоставляются:
- заявка участника конкурса по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению;
- анкета участника конкурса по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению;
- развернутая служебная характеристика
2.3.2 Второй этап конкурса проводится ежегодно не позднее 30 октября текущего года.
2.3.3 Второй этап конкурса проводится по системе тестовых заданий. О дате проведения указанного этапа конкурса объявляется не позднее 14 дней до даты проведения.
Использование мобильных телефонов и иных средств связи во время конкурса недопустимо.
2.3.4. Результаты второго этапа конкурса оцениваются конкурсной комиссией по вопросам и материалам, а также с учетом соответствия критериям, утвержденным комиссией. О дате и времени проведения тестирования секретарь Комиссии извещает участников Конкурса с соблюдением требований п.2.3.3 настоящего Положения.
2.3.5. Критерием отбора является количество баллов, набранных участниками. В третий (финальный) этап Конкурса проходят участники, занявшие 10 позиций в рейтинге.
2.3.6. Каждому участнику Конкурса предлагается в течение 45 минут ответить на 40 вопросов, касающихся его профессиональной деятельности и основ государственной гражданской службы. Тест состоит из вопроса и нескольких вариантов ответов, один (более одного) из которых правильный. За каждый правильный ответ начисляется один балл. Все баллы, набранные участниками Конкурса, суммируются.
Разработка и подготовка тестовых заданий осуществляется Управлением Судебного департамента в Курской области.
2.3.7 Итоги тестирования подводятся на заседании Комиссии и заносятся в протокол. Результаты тестирования являются основанием для формирования списка участников, прошедших в финальный этап Конкурса.
2.4 Третий (финальный) этап конкурса
2.4.1 Финальный этап конкурса проводится ежегодно в период с 1 ноября по 30 ноября текущего года среди государственных гражданских служащих, набравших наибольшее количество баллов по итогам второго этапа конкурса. Конкурсная комиссия не позднее, чем за 20 дней до начала третьего этапа Конкурса, извещает участников Конкурса о дате, месте и времени его проведения.
2.4.2 Финальный этап конкурса состоит из:
- выполнения участниками практического (домашнего) задания;
- защиты конкурсных работ (презентация).
2.4.3 Темы конкурсных работ могут быть изменены либо дополнены решением конкурсной комиссии путем голосования простым большинством.
2.4.4 Практическое задание (домашнее) включает в себя подготовку доклада (выступления, самопрезентации) о выбранной профессии, ее оценка, включающая в себя плюсы и минусы, возможные курьезные ситуации, возникающие в процессе работы, интересных судебных процессов, сведения из истории суда, информации о коллективе, выдающихся личностях в истории права и т.д.
Дополнительно практическое задание может включать в себя демонстрацию талантов, увлечений, хобби и т.п., отвечающих теме задания и целям конкурса.
2.4.5 Конкурсные работы и проекты документов представляются секретарю Конкурсной комиссии в срок не позднее 10 дней со дня размещения на сайте Совета судей Курской области списка участников, прошедших в финальный этап Конкурса. Данные участника Конкурса должны включать: фамилию, имя, отчество и место работы. Такие данные указываются на отдельном листе, к которому прикладывается конкурсная работа.
2.4.6 Критерии оценки выполнения заданий третьего этапа Конкурса:
Практическое задание (домашнее) – максимально 30 баллов, дополнительная демонстрация талантов – до 10 баллов.
3. Подведение итогов конкурса.
3.1 Определение победителей конкурса осуществляется Комиссией по подведению итогов конкурса (далее комиссия) не позднее 1 декабря текущего года.
3.1.1 Для проведения конкурса создается Конкурсная комиссия, в состав которой входят четыре представителя от Управления Судебного департамента в Курской области и три от Совета судей Курской области.
3.1.2 Комиссия создается приказом начальника Управления Судебного департамента в Курской области по согласованию с Советом судей Курской области.
3.1.3 Обязанности председателя Комиссии возлагаются на председателя Совета судей.
3.1.4 Председатель комиссии:
-определяет дату и время проведения заседания Комиссии;
-председательствует на заседаниях, руководит работой Комиссии;
-подписывает решение Комиссии и протокол.
3.1.5 Секретарем Комиссии является работник Управления Судебного департамента, не являющийся членом Комиссии.
3.1.6 Секретарь Комиссии:
- готовит материалы к заседанию Комиссии, извещает членов Комиссии о предстоящем заседании;
- ведет и оформляет протокол заседания Комиссии;
- оформляет решение Комиссии;
- ведет делопроизводство конкурсной комиссии.
3.1.7 Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третьих ее членов.
3.1.8 Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа присутствующих членов путем открытого голосования.
В случае равенства голосов голос председателя Комиссии считается решающим.
3.1.9 На заседаниях Комиссии ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем Комиссии.
3.2. Оценка результатов конкурса.
3.2.1 Каждый из членов Комиссии оценивает представленное участниками Конкурса практическое (домашнее) задание путем определения количества баллов по каждому заданию.
3.2.2 Окончательная оценка практического (домашнего) задания каждого участника определяется путем сложения всех баллов, присвоенных ему членами Конкурсной комиссии, и деления полученной суммы баллов на количество членов Комиссии.
3.2.3 Оценка результатов представленного практического (домашнего) задания осуществляется в отсутствие участников Конкурса и подлежит опубликованию на сайте Совета судей Курской области и (или) Управления Судебного департамента в Курской области.
3.2.4 По окончании испытаний, предусмотренных третьим этапом Конкурса, секретарь Конкурсной комиссии представляет на рассмотрение Комиссии письменное заключение с указанием общей суммы баллов каждого участника, набранной им по итогам второго и третьего этапа Конкурса.
3.2.5 На основании представленного письменного заключения
и прилагаемых к нему документов определяется победитель Конкурса. Далее по количеству баллов определяются участники, занявшие второе и третье места.
3.2.6 При равенстве набранных баллов Конкурсная комиссия вправе определять более одного победителя Конкурса. Решение об этом принимается открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии.
4. Награждение участников Конкурса
4.1 Участники конкурса, набравшие наибольшее число баллов, получают дипломы за I, II, III места.
4.2Победители Конкурса награждаются дипломом ««Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Курской области» I, II, III степени, а также денежным вознаграждением
- за 1-е место – 25 000 руб.;
- за 2-е место – 20 000 руб.;
- за 3-е место - 15 000 руб.
4.3 Денежная премия выплачивается за экономии фонда оплаты труда по месту прохождения государственной гражданской службы конкурсанта.
4.4 Диплом и денежная премия победителю Конкурса вручаются от имени Совета судей Курской области и Управления Судебного департамента Курской области.
4.5 Награждение победителей производится в торжественной обстановке.
4.6 Участникам конкурса, прошедшим в третий этап Конкурса, и не занявшим призовые места, могут вручаться почетные грамоты.
Приложение № 1
к Положению
о проведении конкурса на звание
«Лучший секретарь судебного заседания Курской области»
Председателю Конкурсной комиссии конкурса на звание «Лучший секретарь судебного заседания Курской области»
______________________________________ (ФИО)
секретаря судебного заседания
______________________районного (городского) суда
__________________________________(ФИО)
заявление.
Прошу допустить меня к участию в конкурсе на звание «Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Курской области»
дата подпись / расшифровка подписи/
Приложение № 2
к Положению о проведении конкурса на звание «Лучший секретарь судебного заседания Курской области»
Анкета
участника конкурса
«Лучший секретарь судебного заседания Курской области»
1. Фамилия, имя, отчество
________________________________________________________________
2. Год рождения
_______________________________________________________________
3. Наименование образовательного учреждения и год его окончания
________________________________________________________________
________________________________________________________________
4. Замещаемая должность
_______________________________________________________________________________________________________________________________
5. Стаж работы в аппарате суда и стаж работы в замещаемой должности
________________________________/________________________________
6. Повышение квалификации (проходил (в каком году), не проходил (причина))_______________________________________________________
7. Классный чин (наименование и дата присвоения)
________________________________________________________________
8. Наличие поощрений и наград
_______________________________________________________________
________________________________________________________________
Должность участника Конкурса подпись ФИО
«___» ___________ 20___г.
Приложение № 3
к Положению о проведении конкурса на звание «Лучший секретарь судебного заседания Курской области»
Характеристика
участника конкурса
«Лучший секретарь судебного заседания районного (городского) суда Курской области»
_______________________________________________________________________________________________________________
Должность и наименование суда
_______________________________________________________________________________________________________________
ФИО
______________________________________________________________________________________________________________
(необходимо указать подробные сведения, содержащие оценку профессиональных и личностных качеств участника: качество работы по исполнению основных должностных обязанностей; ответственность – способность исполнять обязанности без внешнего контроля; инициативность – стремление и способность действовать самостоятельно; исполнительность и дисциплинированность – соблюдение трудовой дисциплины; правил внутреннего распорядка, соответствие внешнего вида деловому стилю; организованность и собранность в работе, умение рационально организовать свое рабочее время, планировать свою работу; способность к выполнению служебных поручений, не предусмотренных должностным регламентом; коммуникабельность, корректность, умение сотрудничать с другими людьми, соблюдение этики служебного поведения; способность к накоплению и обновлению профессиональных навыков и знаний; совершенствование своего профессионального уровня; участие в общественной жизни коллектива.
Председатель суда ___________________________
(ФИО, подпись, печать)
Поиск
Войти
Совет судей