УТВЕРЖДЕНО
Распоряжением председателя
Совета судей Курской области
«25» января 2014 г. №1
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии
Совета судей Курской области
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее — ЭК) Совета судей Курской области (далее Совет судей) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Курской области, образующихся в процессе деятельности Коллегии.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при председателе Совета судей. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения председателем Совета судей.
1.3. Экспертная комиссия создается решением Совета судей в количестве не менее З человек.
1.4. Возглавляет ЭК председатель, на должность которого назначается заместитель председателя Совета судей. Секретарем комиссии назначается секретарь Совета судей.
1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от
22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Курской области от 21.12.2005 г. К 97-ЗКО «Об архивном деле в Курской области», нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Архивуправления, Государственного архива Курской области (далее - Госархив) и настоящим Положением.
2. Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3 Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в Госархив.
3.Основные функции
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет
следующие функции:
3.1. Определяет сроки хранения документов Совета судей, проводит ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.
3.3. Рассматривает и принимает решения об одобрении (одобрении с учетом сделанных замечаний) и представляет на утверждение председателя Совета судей:
- описи дел постоянного хранения документации Совета судей.
- - положение об ЭК;
- - инструкцию по делопроизводству Совета судей;
- - сводную номенклатуру дел Совета судей;
- - акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (т.е. с истекшими сроками хранения).
4. Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. Запрашивать от секретаря Совета судей письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения;- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.2. Заслушивать на своих заседаниях секретаря Совета судей
о ходе подготовке документов к архивному хранению, об условиях хранения
и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Курской области, о
причинах утраты документов.
4.3. Приглашать на заседание ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей Госархива.
4.4. ЭК, в лице ее председателя и секретаря комиссии, имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки не качественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать председателя Совета судей по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
5. Организация работы ЭК
5.1 ЭК осуществляет свою деятельность по годовому плану, утвержденному председателем Совета судей.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже один раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии. Решения ЭК вступают в силу после утверждения председателем Совета судей. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через десять дней после их представления.
5.3 Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну, решение принимает председатель ЭК.
5.4. Председатель ЭК организует деятельность ЭК, проводит ее заседания, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на ЭК задач.
5.5. Подготовка заседаний ЭК возлагается на ее секретаря:
5.5.1. Секретарь осуществляет контроль за своевременным представлением материалов для рассмотрения членами ЭК на заседаниях, организует созыв в установленные сроки заседаний и протоколирует их.
5.5.2. Секретарь несет ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование документов ЭК.
5.5.3. Секретарь ЭК осуществляет подготовку планов, учет и отчетность о работе ЭК, контроль исполнения принимаемых решений.
Поиск
Войти
Совет судей